A empresa do Grupo Primavera, YET, especializada em soluções de faturação eletrónica comprou a Portugal Informático, também focada nesta área. Num comunicado divulgado, o diretor geral da empresa considera que esta aquisição “representa um novo impulso na abordagem ao mercado” e a fusão vem também permitir abordar o mercado com alternativas de oferta Cloud e On Premise.
Em consequência do Decreto-Lei n.º 123/2018, de 28 de dezembro, que define o modelo de governação para implementação da faturação eletrónica nos contratos públicos, os fornecedores das entidades públicas serão obrigados a utilizar um software de faturação eletrónica no âmbito da execução de contratos públicos daqui a menos de um ano, a partir do dia 18 de abril de 2020.
A fatura eletrónica é, um documento comercial semelhante a uma fatura convencional em papel, cuja principal vantagem é a de chegar instantaneamente ao consumidor através do e-mail. A sua autenticidade é garantida por um certificado digital que satisfaz todos os requisitos legais da assinatura digital que assegura a identificação da entidade que faz o seu envio. Assim, em termos legais, tanto o seu valor como a sua validade em nada diferem aos de uma fatura em papel. Veja aqui o vídeo sobre a solução de Transação Eletrónica de Documento PRIMAVERA eTransations
Entre as ínfimas vantagens para as empresas, destacamos as seguintes:
- Redução nos gastos de papel, tinta de impressora e custos de envio por correio;
- Diminuição do espaço físico necessário para armazenamento de ficheiros;
- Possibilidade de agendar o envio de faturas eletrónicas;
- Aumento da eficácia e rapidez no processo de faturação;
- Aumento da segurança e confidencialidade da informação;
- Possibilidade de aceder à documentação a partir de qualquer lugar e hora, recorrendo a tecnologias cloud.
Por sua vez, para os consumidores, também existem várias vantagens:
- Aumento da rapidez na receção das faturas;
- Redução dos riscos de extravios;
- Simplificação do processo de gestão e arquivação de documentos;
- Aumento da segurança e confidencialidade de dados;
- Fácil acesso e utilização das faturas em qualquer situação que exija a sua apresentação.
A fatura eletrónica facilita o processo de faturação que passa a ser automático. Passa a ser apenas necessário dar a ordem de envio para o consumidor que, ao receber a fatura por e-mail, facilmente consegue aceder ao ficheiro em qualquer lugar. Além da poupança de tempo, a fatura eletrónica permite aos administradores manter o foco nas tarefas que são primordiais para a rentabilidade dos seus negócios.
A faturação eletrónica veio mudar o paradigma do que outrora era burocracia em papel para, atualmente, se transformar num recurso valioso em diversos negócios.
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