Gerir stocks, cumprir timings de entrega, controlar múltiplos canais de distribuição, e otimizar recursos são desafios diários de qualquer Diretor de Logística.
A esta realidade soma-se uma outra que, no último ano, veio alterar por completo o panorama económico nacional: a pandemia Covid-19, que obrigou muitos negócios a reinventar-se, a adaptar a forma de trabalhar e a modernizar áreas fundamentais para continuarem a prosperar e a responder a um consumidor cada vez mais informado, exigente, global e online.
E é aqui que as vantagens de um software de gestão de armazéns como o Eye Peak fazem toda a diferença.
O Eye Peak é uma Warehouse Management Solution (WMS) que automatiza, simplifica, acelera e permite um controlo integrado e a 360º, desde a receção e conferência até à expedição dos produtos:
Com o Eye Peak, elimina erros na gestão das encomendas, sabe sempre a localização certa da sua mercadoria e evita perdas, ganha eficiência na distribuição, e obtém automatismos que aceleram as operações e garantem uma maior rentabilização da atividade.
De facto, são incontestáveis as vantagens de um software de gestão de armazéns como o Eye Peak. Explicamos 6 delas de seguida:
1. Gestão em tempo real, para uma rápida satisfação das encomendas
Com esta solução, definir prioridades e preparar a resposta imediata aos pedidos é muito simples. As instruções podem ser efetuadas em massa e de forma automática, mediante critérios previamente definidos.
Como a informação está toda interligada, acede às encomendas dos seus clientes e acompanha em tempo real o estado de cada uma, permitindo-lhe ser mais ágil e aumentar a sua satisfação.
2. Redução dos custos na receção e conferência de mercadorias
O Eye Peak sugere automaticamente o espaço ideal para armazenamento, por corredores/racks, colunas, níveis, células, etc., considerando as caraterísticas do material e o modelo de armazenamento em vigor:
- FIFO (primeiro entrar, primeiro a sair);
- FEFO (primeiro que expira prazo, primeiro a sair);
- LIFO (último a entrar, primeiro a sair);
Um armazém virtual 2D permite-lhe verificar o estado de ocupação em tempo real.
A solução assegura ainda a integração com automatismos e sistemas robotizados, permitindo-lhe obter os outputs destas máquinas e integrá-los automaticamente no WMS.
3. Garantia de agilidade na preparação da expedição
Com o Eye Peak obtém uma gestão eficiente dos artigos, através de mecanismos que auxiliam:
- A classificação hierárquica;
- A marcação;
- A caraterização;
- A identificação das unidades logísticas e localizações para arrumação e picking;
- A identificação de artigos compostos para Kit;
- Artigos substitutos;
- Os formatos de armazenamento, receção e expedição; o controlo de lotes;
- Datas de validade;
- Nº de série;
- Controlo de qualidade.
Além disso, o Eye Peak disponibiliza fluxos de trabalho orientados à produtividade.
Sempre que dá entrada um pedido, a solução sugere um conjunto de tarefas para a satisfação da encomenda, distribuídas de acordo com o perfil dos operadores, turnos e equipamentos que movimentam.
4. Redução dos custos nas operações de embarque
Com base nas encomendas pendentes, rapidamente cria os documentos de expedição e identifica o transportador, selecionado com a ajuda do Eye Peak, mediante custos de transporte, rotas, data/hora de saída, zona geográfica, entre outros critérios.
A rastreabilidade também é garantida. Sempre que movimenta stocks dentro de um armazém, imediatamente a solução indica o local mais apropriado, integrando a informação entre armazéns, utilizadores e centros logísticos.
A qualquer momento pode conferir na solução as quantidades das encomendas e guias criadas.
Controla ainda os reabastecimentos de localizações de picking com base em níveis de stock que podem ser definidos por artigo.
E obtém um inventário permanente e em tempo real dos artigos de cada armazém.
5. Um sistema à medida
O Eye Peak é um WMS constituído por uma sólida camada de extensibilidade que lhe permite comunicar com outros sistemas, seja qual for a sua natureza.
E se a gestão do seu armazém obedece a processos muito particulares, então esta é a solução certa, pois é facilmente adaptável às operações pretendidas sem que os princípios básicos de controlo sejam afetados.
6. Dashboards e análises
O Eye Peak disponibiliza explorações e ecrãs de consulta que permitem agrupar e filtrar a informação como pretender.
Pode organizar análises com dados que lhe interessam para consulta própria ou estruturar KPIs de performance para partilhar com toda a organização e servirem de base para decisões fundamentadas.
Testemunho do nosso cliente Grupo Editorial Plátano
Assista ao testemunho da Sofia Carujo, Diretora Comercial & Logística do Grupo Editorial Plátano, e descubra por que é que tomaram a decisão de implementar um WMS e neste caso o Eye Peak, e porque escolheram a INOVFLOW como parceiro de confiança para esta implementação.
Quais os próximos passos?
Próximos passos? Descobrir na prática como o Eye Peak pode facilitar o dia-a-dia da sua empresa.
Com vários projetos bem-sucedidos (como na Profor e Garcias) e um forte know-how no setor logístico, a INOVFLOW é o parceiro PRIMAVERA de confiança para também apoiar a sua organização a rentabilizar a operação e aproveitar ao máximo todas as vantagens de um software de gestão de armazéns.
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Paulo Gonçalves
Project Manager
INOVFLOW
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