Com o progresso contínuo das organizações, é crucial que as ferramentas tecnológicas estejam preparadas para responder aos novos desafios de forma a garantir um crescimento sustentável e constante. É frequente depararmo-nos com empresas em expansão com um sistema integrado de gestão empresarial (ERP) obsoleto, o qual acaba por ser um obstáculo para seu sucesso contínuo.
É nesta fase, quando percebemos que a tecnologia estagnou e não nos proporciona mais inovação nem melhorias de processos, que se torna imperativo o investimento numa solução robusta que impulsione o crescimento. Se a sua empresa precisa de investir num novo ERP, é fundamental fazer uma análise minuciosa do que o seu software atual oferece, o que pode ser aprimorado e o que procura num novo.
No entanto, aquilo que era inovador há uns tempos hoje já pode ser considerado obsoleto. Por isso, trazemos algumas tendências tecnológicas relevantes na altura de escolher um novo ERP:
Mobilidade: é um dos fatores mais relevantes a ser considerado na escolha de um novo ERP. Num mundo globalizado, onde tudo acontece de forma rápida e a qualquer altura, é crucial que os colaboradores possam aceder aos dados organizacionais necessários a qualquer hora e altura. Quantas vezes de férias já teve que tomar decisões? Imagine fazê-lo com acesso a dados reais e atualizados através do smartphone.
Análise de dados: uma das questões mais críticas nos dias de hoje para a sobrevivência de um negócio – como tomar decisões? Com base em que dados? É crucial que o ERP tenha capacidade de recolha de dados, relatórios analíticos e preditivos para permitir ao gestor uma tomada de decisão assertiva e cada vez mais rápida, tal como a globalização assim o exige.
Escalabilidade: os custos associados à mudança de um ERP podem ser elevados. Em qualquer organização, a mudança é um desafio para as pessoas. E numa perspetiva de crescimento e evolução contínua das organizações, é preciso conseguir antecipar e garantir que o seu Software está apto para responder aos desafios atuais e futuros. Já pensou no que seria se cada vez que o seu ERP estagnasse face ao crescimento organizacional, tivesse que adquirir outro? O ideal é apostar num software que seja facilmente escalável para evitar investimentos elevados.
Cloud: um software Cloud traz inúmeras vantagens às organizações. Quando suficientemente evoluído é capaz de responder de forma rápida, com menos custos associados (dado o menor investimento necessário em infraestrutura física) e com mais fluidez às exigências do negócio. Ainda, para além de um software 100%, o modelo SaaS (pay as you use) é mais uma das tendências na tecnologia, permitindo à empresa pagar apenas aquilo que utiliza, podendo, por exemplo, adicionar ou retirar utilizadores, sempre que assim o precisar.
Segurança: a cibersegurança é um tema crucial a não descurar na escolha de um ERP. Isto não significa que não deva apostar em Centros de Operações de Segurança (SOCs) e softwares especializados na defesa dos dados. No entanto, o próprio ERP deve ser por si só mais seguro, com mecanismos avançados de segurança e atualizações automáticas que reduzam as vulnerabilidades dos sistemas.
Integração com outros sistemas: nos dias que correm, duplicar tarefas entre vários sistemas existentes numa organização deixa de ser produtivo. O investimento numa solução que promova, acima de tudo, a produtividade e agilidade no trabalho dos colaboradores, através da integração dos vários sistemas existentes, é um dos fatores mais importantes na escolha do ERP.
Adaptabilidade: outro aspeto crucial na escolha do ERP é a adaptabilidade. Embora os Softwares de Gestão sejam padronizados numa estrutura básica, é importante que o sistema possa ser adaptado para responder aos processos, fluxos de trabalho e metodologias especificas de uma organização. Assim, avaliar a flexibilidade do software e o know-how do parceiro tecnológico a implementar a solução é crítico para o sucesso da implementação.
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