SOBRE A LUSIS
A Lusis, fundada em 1988, é uma organização focada no desenvolvimento e implementação de iniciativas de ensino e formação em países em vias de desenvolvimento. Com projetos chave na mão, dão resposta aos desafios do setor público e privado, dando mais poder aos indivíduos e comunidades inteiras a capacidade de moldarem o seu próprio futuro.
As iniciativas nas quais se envolvem são direcionadas não só para os mais jovens como também para profissionais já experientes, e visam acima de tudo melhorar o seu desempenho, dar ferramentas para uma vida produtiva e aumentar as competências e conhecimento das populações através de oportunidades que criem um impacto positivo nas economias nacionais e regionais.
QUAL ERA O DESAFIO?
Com um número de projetos altamente elevado e os processos todos manuais, a Lusis despendia demasiado tempo em Excel nas várias fases destes processos. Desde a receção dos pedidos de cotação e respetiva análise à prospeção no mercado e gestão de pagamentos.
Para a Lusis era fundamental centralizar informações num só sistema, uma vez que tudo estava em excel, de forma a que todos os utilizadores tivessem acesso, garantido assim, maior agilidade nas operações internas. Outra mudança necessária, era a automatização de processos que até à data eram altamente morosos e implicavam um investimento de recursos humanos elevado.
Assim, foi percebida a necessidade de implementar um software de gestão que estivesse preparado para ser adaptado a todos os procedimentos e operações diárias da Lusis, o ERP Cegid Primavera.
COMO É QUE A INOVFLOW AJUDOU?
A Inovflow, enquanto parceiro premium da Cegid e com uma equipa especialista na implementação e desenvolvimento do ERP, fez um análise detalhada das oportunidades de melhoria junto da Lusis e com base nos desafios encontrados, foram criados um conjunto de processos e desenvolvimentos à medida, por forma a ir ao encontro das necessidades da organização.
Como solução, automatizou-se o fluxo de pedidos de cotação – quando cai pedido de um cliente, é automaticamente enviado um pedido de cotação aos fornecedores, com imagens e detalhes anexados, e filtros por projeto. Assim, adaptou-se o ERP às operações diárias e cruciais da organização.
Também neste projeto, a Lusis passou a ter a contabilidade interna, com a implementação do módulo de contabilidade do ERP Cegid primavera, permitindo assim ter maior controlo e centralização de dados dentro de casa.
COMO TEM SIDO A EXPERIÊNCIA?
”Para nós o ERP Cegid primavera e todos os desenvolvimentos feitos trouxeram-nos um ganho enorme na centralização de dados. Passamos a ter todas as informações disponíveis num só sistema, de rápido e fácil acesso a todos os colaboradores. Isto, permitiu-nos ganhar tempo e consistência nas nossas operações. Os desenvolvimentos feitos para automatizar os procedimentos internos foram também uma das grandes mais valias deste projeto. Passávamos muito tempo a analisar pedidos de cotação com mais de 800 linhas e agora, com a automatização, ganhámos uma capacidade de resposta muito mais elevada e célere.
A Inovflow tem sido um parceiro fundamental neste passo para a transformação digital. Desde o levantamento das necessidades à consultoria e implementação, a Inovflow tem nos acompanhado em todo o processo para que o ERP Cegid primavera estivesse o mais adaptado possível à nossa realidade.”
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