Para a Microsoft, colaboração é muito mais do que uma tendência, é uma realidade. Exemplo disso, é o Office 365 que permite que empresas do mundo inteiro se conectem, façam reuniões e apresentações à distância com o Skype for Business, editem e guardem arquivos do Word, Excel e PowerPoint na cloud, independentemente do local ou dispositivo em questão.
Numa forma de unir num único lugar, simplificar todas as possibilidades do Office 365 e ainda melhorar a produtividade a Microsoft lançou o Microsoft Teams.
O que é o Microsoft Teams?
O Microsoft Teams é uma plataforma digital que reúne conversas, conteúdos e aplicações num único local.
Este serviço integra o pacote de produtividade de escritório da assinatura do Office 365. Por ser construído no Office 365, beneficia da integração com as suas aplicações e serviços, incluindo o Microsoft Office e o Skype.
Também apresenta extensões que podem ser integradas a produtos que não são da Microsoft, tornando-se extensível e personalizável para atender às necessidades de cada empresa.
Lançado em 2016, o Microsoft Teams tem crescido significativamente tanto em novas funcionalidades como em novos utilizadores. Atualmente, já conta com mais de 329 mil organizações de 181 mercados e 44 idiomas, incluindo a A.P, Moller-Maersk, ConocoPhillips, Macy’s, NASCAR, Navistar, RLH Corporation, Technicolor e General Motors.
Em termos de crescimento, o Microsoft Teams é a aplicação empresarial com maior sucesso na história da Microsoft.
Muito deste sucesso deve-se ao facto de permitir tomar decisões e medidas de uma forma simples e rápida, reduzir a alternação constante desnecessária entre tarefas importantes e ainda aumentar a eficiência do trabalho em equipa com ferramentas externas, projetos e documentos.
Quais as suas vantagens?
O Microsoft Teams foi desenvolvido para facilitar a comunicação e promover a colaboração entre as equipas.
Por ser uma plataforma de colaboração de escala global, é possível criar e reunir várias equipas, incluindo os parceiros externos.
Sob uma visão geral, o Microsoft Teams foi criado para flexibilizar o trabalho em equipa e torná-lo transparente.
Com o Microsoft Teams é possível controlar conversas, arquivos, aplicações, oferecer acesso instantâneo às tarefas do SharePoint, Planner, One Note, PowerBI e muito mais.
As suas integrações são incontáveis, o que significa que os seus utilizadores podem optar por escolherem aquelas que mais se adaptam a si.
Além disso, uma vez que o Microsoft Teams é um serviço que está integrado com o Office 365, possibilita a integração perfeita com o Exchange e o Skype.
Outra vantagem, é que pelo facto de ser parte do Office 365, não é necessário sair da interface do Microsoft Teams para usar os seus serviços do Office 365.
Tanto as conversas em grupo como as particulares são gravadas e de fácil acesso. Isto sem contar a integração com o Skype para as conversas de áudio e vídeo.
Com o Microsoft Teams está tudo num único lugar, havendo um aumento significativo na produtividade e autonomia de todos os seus utilizadores.
Mobilidade com Segurança
Com o Microsoft Teams está sempre seguro, independentemente do local onde se encontra.
Tal como acontece no Office 365, o Microsoft Teams, apresenta características de segurança corporativa e conformidade de nível empresarial, incluindo eDiscovery, auditoria e relatórios, pesquisa de conteúdo de conformidade, retenção legal de canais, chats e arquivos.
O Microsoft Teams está criado na cloud empresarial de grande escala do Office 365, oferecendo recursos avançados de segurança e conformidade aos utilizadores.
Também aplica uma autenticação de dois fatores para todas as equipas, registo único através do diretório ativo e criptografia de dados em trânsito e em repouso. Desta forma, existe uma forte segurança de todos os dados existentes no sistema.
Todo o conceito do Microsoft Teams está virado para a colaboração e para a otimização do trabalho das equipas, usando a inteligência artificial e as ferramentas de analítica para analisar dados, dar dicas e fazer a avaliação da produtividade.
As ferramentas do Microsoft Teams foram desenhadas para permitir um melhor equilíbrio entre o trabalho e o lazer.
A possibilidade de trabalhar em qualquer parte do mundo, organizando as reuniões e tarefas associadas às equipas sem os tradicionais constrangimentos de um horário ou local fixo de trabalho.
Em suma, o Microsoft Teams é uma plataforma que integra o Office 365 e que combina conversação no local de trabalho, reuniões, anotações, anexos e outras ferramentas externas que as equipas precisem, independentemente do local onde se encontram numa ótica de espaço de trabalho colaborativo e em real time.
Como podemos ajudar?
É importante que possa explorar o Microsoft Teams ao máximo, reduzindo os erros e tornando a sua comunicação interna ainda melhor.
As vantagens em adotar o Microsoft Teams são claras e evidentes para todo e qualquer tipo de organização, disso não há a menor dúvida.
Para a sua implementação, a dica é simples: procure um parceiro especializado nas soluções Microsoft. Ao fazer isso, você vai ter ao seu dispor todas as informações necessárias não apenas sobre o Microsoft Teams, mas sim sobre as diversas aplicações do Office 365.
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Duarte Silva
IT Business Manager
INOVFLOW
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