As formas de trabalho evoluíram significativamente os últimos anos. E estamos apenas no início de uma revolução que chega para redefinir por completo o porquê, onde, quando e como exercemos a nossa profissão.
Na verdade, o futuro já está ao alcance de todos por via e tecnologias (cada vez mais) disruptivas.
As empresas de diferentes setores de atividade, têm vindo apostar em ferramentas para capacitar os seus colaboradores de forma a que desempenhem o seu trabalho de forma mais produtiva, inteligente, colaborativa e segura, em qualquer altura, lugar e dispositivo.
Trabalhar, por exemplo, em regime de home office, tem uma série de particularidades, diferentes do trabalho na empresa.
A implementação do home office na empresa, pode trazer benefícios para a empresa e os colaboradores, e um dos benefícios que o trabalho em home office traz para as empresas é o aumento da produtividade.
Descubra agora, as 5 ferramentas essenciais para que os seus colaboradores consigam desempenhar o seu trabalho remoto, de uma maneira organizada e produtiva:
Ferramentas essenciais para trabalhar remotamente:
1. Teams
O Microsoft Teams é uma plataforma que permite convidar as pessoas com quem trabalha e tem as seguintes funcionalidades:
- Participar em reuniões
- Conversação através de chat
- Efetuar chamadas
- Partilhar documentos
Tudo isto num só lugar, este onde estiver.
O Teams foi essencialmente desenvolvido para facilitar a comunicação, promover a colaboração entre as equipas de uma empresa.
Esta plataforma está disponível para desktop (Windows e Mac) e dispositivos móveis (Android, iOS e Windows Phone).
Permite ainda que sejam usados o Word, Excel, PowerPoint, SharePoint e OneNote, como recursos internos, fazendo com que seja possível trabalhar nos documentos diretamente na plataforma.
2. OneDrive
O OneDrive é uma ferramenta de produtividade do Office 365, onde é possível armazenar e partilhar todos os documentos.
Permite que todas as pessoas consigam trabalhar de forma mais rápida e inteligente, dentro ou fora da empresa.
Com esta ferramenta, já não será preciso usar uma pen ou disco externo, pois todos os documentos estão disponíveis em qualquer lugar.
Todas as edições que fizer offline serão carregadas automaticamente assim que voltar a ficar online.
Poderá criar uma cópia de segurança, por forma a proteger os seus ficheiros.
Pode rapidamente e de uma maneira fácil recuperar ficheiros após eliminação dos mesmos, ou porque sofreu um ataque informático.
3. Dynamics 365
O Microsoft Dynamics 365 é uma plataforma que unifica o negócio ao interligar pessoas, processos e dados, combinando as capacidade da inteligência artificial, realidade mista, redes sociais e dispositivos móveis para acelerar a inovação.
É composta por um conjunto de aplicações que podem ser usadas de forma autónoma ou combinada, permitindo levar áreas críticas da empresa para onde quer que o colaborador esteja e precise delas:
Vendas: Priorizar os potenciais interessados, criar relações e aumentar as receitas.
Serviços no terreno: Ajudar os agentes e técnicos de suporte e manutenção a ultrapassarem as expectativas dos clientes.
Marketing: alcançar os clientes certos, realizar campanhas multicanal e incrementar as oportunidades para vendas.
Finanças e operações: Interligar e otimizar as operações de backoffice, comércio e cadeia de fornecimento.
Talento: Contratar os melhores profissionais, preparar os colaboradores para o sucesso e melhorar a gestão de recursos humanos.
Insights orientados por inteligência artificial: Tomar decisões mais fundamentadas ao aplicar IA (Inteligência Artificial) aos dados.
Realidade mista: Sobrepor conteúdos digitais em cenários do mundo real para fomentar a eficiência e o trabalho em equipa.
4. Planner
O Microsoft Planner Planner é uma ferramenta que irá permitir que a sua equipa organize todas as tarefas, permitindo com que acabe com algumas confusões do trabalho em equipa e sejam mais produtivos.
Através do Planner, a sua equipa irá conseguir organizar e atribuir tarefas, partilhar ficheiros, estar a par do que cada um está a fazer e das atualizações de cada processo.
No Planner poderá organizar toda a informação em boards e cards. Terá a possibilidade de adicionar pessoas e fazer com que todos os seus colaboradores saibam como está o andamento da tarefa e quando será para concluir.
Com o sistema de notificações inteligente, se em algum momento não conseguir aceder ao Planner, serão enviadas notificações para estar sem a par do que está acontecer. Todas as pessoas da equipa serão também notificadas por email.
5. Omnia Employee
Com o OMNIA Employee poderá simplificar a gestão administrativa de RH (Recursos Humanos).
Processos como o tratamento de férias e horas extras, despesas, absentismo, recibos de vencimento, e outras, passam a estar disponíveis para toda a organização no computador ou dispositivo móvel com ligação à internet.
Através desta solução Cloud de Employee and Manager Self-Service, os colaboradores poderão aceder à aplicação para consultar ou atualizar os seus dados rapidamente. A respetiva chefia recebe a notificação e a informação é integrada com o ERP.
O OMNIA Employee permite-lhe:
- Centralizar os processos administrativos de RH numa única solução
- Disponibilizar informação sempre atualizada, sem esforço
- Ganhar agilidade na gestão de despesas
- Disseminar rapidamente a informação institucional por toda a organização
- Rentabilizar o investimento efetuado no seu sistema de gestão
- Dar autonomia aos colaboradores na gestão da informação pessoal
- Dinamizar o trabalho dos gestores de equipas
- Aceder à informação a partir de qualquer equipamento móvel
- Agilizar os processos de aprovação, mantendo todo o rigor
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Paulo Leite de Magalhães
CEO
INOVFLOW
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