Já imaginou perder os dados da sua empresa e ter que voltar à estaca zero? E perder projetos de clientes já numa fase quase final? Esperamos que nunca tenha passado por isso, mas caso já, percebeu a importância dos backups para uma empresa. Por este motivo desenvolver uma estratégia de rotinas de backup, é dos primeiros passos que vão ajudar a sua empresa a salvaguardar projetos, os seus dados e anos inteiros de trabalho.
Por que é tão importante ter um backup de toda a informação?
A importância dos backups passa, acima de tudo, por prevenir problemas no futuro com os dados presentes no seu servidor. Entre eles estão:
- Falhas de software como os erros de programação, arquivos importantes eliminados e falhas humanas;
- Problemas com vírus, roubo de dados, entre outros;
- Problemas com o hardware, como falha no disco, equipamento queimado, roubo do equipamento, entre outros.
Se por alguma razão, algum destes imprevistos acontecer, com um backup recente, só irá precisar de restaurar os arquivos e, assim, evitar perder dados importantes da sua empresa ou dos seus clientes.
Por este motivo é fundamental que quando pensar numa solução de backups, procure um backup integrado onde todas as informações, dados e projetos que a sua empresa estejam salvaguardados. Ou seja, em vez de apenas fazer backups de ficheiros, ou bases de dados (i.e.) – ou de os fazer de forma separada – a solução mais robusta e eficiente é garantir que as cópias dos seus servidores estão integralmente guardadas.
Qual a importância dos backups programados?
Ao realizar um backup automático torna toda a operação mais segura. Pode também realizar este backup de forma manual, mas este método é menos recomendável, uma vez que podem acontecer falhas humanas.
Ao programar o backup, poderá otimizar os recursos da máquina, por forma a não prejudicar o desempenho dos sistemas que estão a funcionar. Poderá também, definir qual o melhor horário para realizar o backup numa hora em que o servidor não esteja a realizar tantas operações.
Além de ter backups programados, é também recomendável:
- Fazer sempre duas cópias de cada servidor;
- Guardar estas cópias em pelo menos duas tecnologias;
- Tê-las em 2/3 localizações diferentes.
Qual a frequência com que devo realizar o backup?
As boas-práticas sugerem que estes backups sejam diários. Porém, tudo irá depender das alterações/modificações que alguns recursos sofrem no dia-a-dia. Se for atualizar o sistema ou um software, é importante que faça um backup antes para prevenir possíveis falhas que podem acontecer na atualização, por exemplo.
Por último…
No que diz respeito à proteção e salvaguarda dos dados e projetos da sua organização, existem três camadas. Uma é a cibersegurança, a outra é a que aqui referimos dos backups e por último, a intransponível trincheira que é a Disaster Recovery. Na eventualidade de tudo o resto falhar estas soluções são as que permitem que o seu negócio não pare e que tenha maior longevidade, preservando a sua reputação.
Infelizmente algumas empresas acabam por fechar por falta de prevenção na salvaguarda das informações mais valiosas que têm. Se queremos poupar mais o ambiente, deixando o papel, e recorrendo mais à tecnologia, precisamos fazer o melhor uso dela. Seja para garantir que as cópias de segurança estão, efetivamente, seguras, seja para ter a certeza que em caso de “desastre” estão recuperáveis.
Como podemos ajudá-lo neste processo?
Soluções cloud como a Microsoft Azure e soluções de backup como a Disaster Recovery poderão garantir a segurança dos seus dados e projetos, contra uma panóplia de imprevistos.
Na INVOFLOW encontra o parceiro ideal para que possa estar descansado que todo o seu trabalho, dados e informações mais importantes tenham backups recorrentes.
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