Software de gestão em cloud vs on premise

A escolha do modelo de software de gestão certo para a sua empresa (em cloud ou on premise) vai impactar de forma positiva todo o seu negócio e melhorar a eficiência operacional dos seus processos economizando tempo e recursos.

Por outro lado, quando o modelo de software de gestão utilizado não está de acordo com as necessidades do seu negócio e respetivo setor pode ser prejudicial em aspetos como: produtividade, tomada de decisões estratégicas, comunicação entre departamentos, monitorização e análise de dados, e custos associados.

Quais são então os fatores a ter em conta na escolha de um software de gestão e qual o melhor modelo para cada tipo de empresa?

Uma das grandes questões aquando desta decisão está na escolha entre um ERP On premise e um ERP em Cloud.

A principal diferença entre estas duas soluções reside no seu processo de implementação. No software de gestão Cloud os dados são armazenados no data center do fabricante e o acesso à plataforma é estabelecido através da internet, o software de gestão on-premise é instalado localmente no servidor da empresa.

Quais as principais características, vantagens e desvantagens destes dois modelos?

ERP On Premise

Controlo Total: Com um software On-premise, a empresa tem controlo total sobre os dados e a infraestrutura, o que pode ser importante para empresas que lidam com informações sensíveis ou regulamentadas.

Adaptabilidade: A empresa tem a liberdade de personalizar o software de acordo com as necessidades específicas do seu negócio e setor, uma solução Cloud ainda que seja adaptável pode ter mais limitações nesse sentido.

Segurança Interna: A segurança é administrada por uma equipa interna de IT, o que pode ser preferível para organizações que desejam manter um alto nível de controlo sobre as medidas de segurança.

Custos ao Longo do Tempo: O custo inicial de implementação é bastante superior, no entanto, ao longo do tempo, os custos recorrentes podem ser menores do que as assinaturas contínuas de um software em Cloud.

Manutenção e Atualizações: As atualizações e manutenção ficam à responsabilidade da organização, o que pode exigir mais recursos e tempo, sendo aconselhável contar com um parceiro tecnológico com equipas especializadas que assegurem estes serviços.

ERP Cloud

Acessibilidade: Nos softwares de gestão em nuvem o acesso é feito via internet a partir de qualquer lugar com conexão. Isto é especialmente útil para equipas remotas ou que precisam de aceder a informações fora do escritório.

Custos Iniciais: O investimento inicial num ERP Cloud tem custos iniciais reduzidos, pois não há necessidade de investir em hardware ou infraestrutura local. Geralmente, é paga uma assinatura mensal ou anual.

Escalabilidade: A maioria dos softwares em Cloud é altamente escalável, o que significa que pode facilmente aumentar ou diminuir os recursos de acordo com as necessidades do negócio que podem mudar ao longo do tempo.

Manutenção e Atualizações: As atualizações e a manutenção são tratadas pelo provedor do serviço, liberando a sua equipa de IT que pode manter o foco noutras funções.

Segurança: Os fornecedores de serviços em Cloud geralmente implementam medidas de segurança robustas para proteger os dados dos clientes. No entanto, a segurança também depende da escolha de um parceiro especializado e da implementação adequada por parte da sua equipa.

Em resumo, a escolha entre software de gestão em nuvem e on-premise depende de fatores como orçamento, necessidades de segurança, requisitos de personalização, capacidades de IT e preferências operacionais. Muitas vezes, as empresas optam por uma abordagem híbrida, combinando elementos de ambos os modelos para dar resposta às suas necessidades específicas.

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