SOBRE A PREMIUM FINANCE
A Premium Finance foi criada em 2015 e conta com uma equipa de Contabilistas Certificados e consultores com formação em contabilidade, administração, auditoria e fiscalidade.
Atua nas áreas de contabilidade, assessoria de gestão, impostos, recursos humanos entre outros serviços. Com foco em fazer a diferença, trabalham numa perspetiva de parceria com preocupação com a melhoria de processos, o desenvolvimento e o crescimento dos negócios dos seus clientes.
O QUE MOTIVOU A PROCURA PELA SOLUÇÃO FISCAL AUTOMATION?
Para a Premium Finance era fundamental a melhoria de processos de forma a reduzir tempos de execução, automatizar tarefas, aumentar a produtividade e melhorar a satisfação dos seus clientes.
Com a adoção do Fiscal Automation os processos inerentes à sua atividade foram automatizados e as tarefas que ocupavam tempo excessivo foram reduzidas a quase nada, deixando espaço para o verdadeiro trabalho do contabilista.
COMO TEM SIDO A EXPERIÊNCIA COM O FISCAL AUTOMATION?
“Com a solução Fiscal Automation, deixou de ser necessário fazer login a cada envio de SAFT, uma tarefa simples, mas que ocupava demasiado tempo, estando o trabalho concentrado num só colega que tinha que entrar em cada cliente para submeter o SAFT.
O sistema passou a ser automático apenas com o reencaminhamento do ficheiro recebido do cliente para o e-mail do Fiscal Automation que automatiza a operação e envia um relatório dos valores comunicados.
O Fiscal Automation integra com a plataforma do respetivo cliente (como o keyinvoice, por exemplo) e envia o SAFT de forma automática, no dia que estiver parametrizado e definido por nós, bem como a comunicação de não existência de faturação.
Nas retenções mensais, em que temos de consultar o portal das finanças cliente a cliente para confirmar o valor de cada mês, deixou de ser uma tarefa demorada. O Fiscal Automation tem a guia já pré-preenchida com os valores que estão comunicados pelos prestadores, rendas e recibos verdes, emitidos pelo portal. Só precisamos de validar e submeter a declaração, com possibilidade de acrescentar as retenções necessárias e as que são emitidas fora do sistema do portal das finanças.
Identificámos muitos outros benefícios que nos ajudaram na eficiência do nosso dia-a-dia, como: enviar o e-mail para o cliente de forma automática com todos os impostos que ele tem que pagar, configurando o texto enviado e a assinatura de e-mail; a visualização de dívidas sem aceder aos portais; a visualização das notificações do VIACTT; admissão de trabalhadores e cessação, submissão dos IUC e do IMI de forma automática, consulta de todos os documentos que são emitidos aos nossos clientes de forma ágil… entre outras.” – Raquel Casimiro
PORQUÊ A ESCOLHA DA INOVFLOW COMO PARCEIRO?
“Escolher a Inovflow como parceiro foi uma decisão estratégica pela necessidade que tínhamos em otimizar os nossos processos com uma solução especializada para o nosso setor.
Com as especificidades da nossa área era importante a escolha de um parceiro eficaz no aconselhamento e implementação da solução certa e com um acompanhamento constante de todo o processo.” – Raquel Casimiro
OUTROS CASOS DE SUCESSO
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