SLIM Docs – Document Management System
A desmaterialização tem vindo a ganhar terreno no mundo empresarial. Por isso, a gestão documental torna-se essencial nas empresas de forma a organizar digitalmente toda a sua informação habitualmente manuseada em papel.
A administração correta de documentos permite obter melhores resultados na medida em que rentabiliza o espaço físico, reduz a informação em suporte papel e aumenta a eficiência e eficácia da pesquisa e consulta.
O processo do SLIM Docs em apenas 3 passos
- Digitalização de documentos pelo cliente e colocação no portal
- O documento fica disponível para lançamento no Primavera
- Consulta e visualização online de documentos no Portal como documentos já tratados
O SLIM Docs, ferramenta de arquivo digital para o ERP Primavera possibilita:
Desmaterializar através da digitalização dos documentos em formato papel para formato eletrónico
Pesquisar e consultar documentos através de palavra-chave ou atributos, pré-visualização do conteúdo dos documentos em qualquer parte e a qualquer momento
Aumentar a rapidez e eficiência, pois esta solução permite o acesso atempado aos documentos
Reduzir custos através do aumento da produtividade na gestão de processos, informação sempre acessível a vários utilizadores simultaneamente, redução do custo em papel e dos custos em espaço físico
A cada momento vai poder aceder à imagem do documento original que lançou na Contabilidade
Partilhar, cliente e contabilista passam a ter uma ferramenta comum para partilha e arquivo de documentação, relatórios de gestão, dossier fiscal e outro
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